Hvilke strategier kan du bruke for å effektivt administrere tiden din
For effektiv tidsstyring, når du føler at du ikke har tid til noe, kan du bruke flere praktiske strategier basert på tydelig planlegging og prioritering.Først er det en god idé å lage en detaljert liste over spesifikke aktiviteter for hvert prosjekt, spesielt hvis fullføring av en oppgave krever flere trinn. Denne tilnærmingen tillater ikke bare å strukturere arbeidet, men bringer også implementeringen av selv de mest ubehagelige tingene nærmere. For eksempel, som en av kildene sier: "Lag en liste over spesifikke neste trinn for prosjekter som krever mer enn to handlinger. " Spis en frosk.» Alle har små ting de ikke liker, som tar mye energi hvis de ikke blir ferdige i tide. Be for eksempel om tilgivelse eller skriv en plan for dagen. Hold en liste over disse tingene å gjøre og kryss av en hver morgen. Pinarik-kalender: du kan føre en kalender med en nedtelling av dagene i livet ditt (tar gjennomsnittlig levealder) eller telle ned til den angitte fristen for å fullføre oppgaven. Prøv å bruke "brytere" - ting som hjelper deg i arbeidet ditt: musikk, et bestemt ritual (for eksempel drikk en kopp kaffe, og så...), belønning (spis et godteri etter å ha gjort noe). Lær å si "nei" og delegere oppgaver og ansvar." (Kilde: lenke txt)For det andre er det viktig å klart definere prioriteringer. Å bruke den såkalte kvadranten til å dele oppgaver inn i viktige og presserende bidrar til å sette av tid til virkelig viktige oppgaver og lære å si «nei» til de tingene som ikke tilfører vesentlig verdi. En av kildene anbefaler: "Uviktig haster - noen telefonsamtaler, brev, rapporter. Interessante ting kan være bortkastet tid...
Med denne kvadranten kan du svare på spørsmålet: "Hvordan finner jeg tid til de viktigste tingene?" Reduser antall viktige haster (fra I til II). Å si «nei» til presserende uviktig (avslag eller delegering). Viktig – fremover (eksempel). Planlegging: grunnleggende prinsipper. Ta deg tid til å planlegge (5-10 minutter hver dag). 60 % er planlagt, resten er frihet.» (Kilde: lenke txt)I tillegg kan planleggingstid, selv om det bare tar noen få minutter om dagen, øke effektiviteten betydelig. I videre refleksjon gis et eksempel: «Den berømte engelske admiral Nelson kom en gang med en uttalelse som var dødelig for de ledige i hele verden: «Jeg skylder min suksess til det faktum at jeg aldri har kastet bort et kvarter i mitt liv.» Tiden kastes bort ikke så mye i timer som i kvarte timer – alle ulykkene i livet vårt består av tapet av disse kvartalene. Men hvis du strengt tatt bytter klasse hver time, vil det være lettere å unngå tap av "kvarteret" av en time. Men hva kommer ut – regimet igjen? Nei. Regimet planlegger fremover, og som vi har sett, lykkes ikke alle med det. For mange forskjellige hverdagslige omstendigheter hindrer deg i å gjennomføre planen, og ikke alle har nok karakter til å tåle disse omstendighetene.» (kilde: lenke txt)Dermed ligger nøkkelen til effektiv tidsstyring i tydelig planlegging, lage gjøremålslister, bruke et prioriteringssystem og muligheten til å delegere og forlate sekundære oppgaver. Å bruke disse strategiene vil ikke bare hjelpe deg med å strukturere tiden din, men også å spare energi til virkelig viktige ting. Støttende sitat(er):"Lag en liste over spesifikke neste trinn for prosjekter som krever mer enn to handlinger. " Spis en frosk.» Alle har små ting de ikke liker, som tar mye energi hvis de ikke blir ferdige i tide. Be for eksempel om tilgivelse eller skriv en plan for dagen. Hold en liste over disse tingene å gjøre og kryss av en hver morgen. Pinarik-kalender: du kan føre en kalender med en nedtelling av dagene i livet ditt (tar gjennomsnittlig levealder) eller telle ned til den angitte fristen for å fullføre oppgaven. Prøv å bruke "brytere" - ting som hjelper deg i arbeidet ditt: musikk, et bestemt ritual (for eksempel drikk en kopp kaffe, og så...), belønning (spis et godteri etter å ha gjort noe). Lær å si "nei" og delegere oppgaver og ansvar." (Kilde: lenke txt)"Uviktig haster - noen telefonsamtaler, brev, rapporter. Interessante ting kan være bortkastet tid...
Med denne kvadranten kan du svare på spørsmålet: "Hvordan finner jeg tid til de viktigste tingene?" Reduser antall viktige haster (fra I til II). Å si «nei» til presserende uviktig (avslag eller delegering). Viktig – fremover (eksempel). Planlegging: grunnleggende prinsipper. Ta deg tid til å planlegge (5-10 minutter hver dag). 60 % er planlagt, resten er frihet.» (Kilde: lenke txt)«Den berømte engelske admiral Nelson kom en gang med en uttalelse som var dødelig for de ledige i hele verden: «Jeg skylder min suksess til det faktum at jeg aldri har kastet bort et kvarter i mitt liv.» Tiden kastes bort ikke så mye i timer som i kvarte timer – alle ulykkene i livet vårt består av tapet av disse kvartalene. Men hvis du strengt tatt bytter klasse hver time, vil det være lettere å unngå tap av "kvarteret" av en time. Men hva kommer ut – regimet igjen? Nei. Regimet planlegger fremover, og som vi har sett, lykkes ikke alle med det. For mange forskjellige hverdagslige omstendigheter hindrer deg i å gjennomføre planen, og ikke alle har nok karakter til å tåle disse omstendighetene.» (kilde: lenke txt)