Vilka strategier kan du använda för att effektivt hantera din tid när
För effektiv tidshantering, när du känner att du inte har tid för något, kan du använda flera praktiska strategier som bygger på tydlig planering och prioritering.För det första är det en bra idé att göra en detaljerad lista över specifika aktiviteter för varje projekt, särskilt om det krävs flera steg för att slutföra en uppgift. Detta tillvägagångssätt gör det inte bara möjligt att strukturera arbetet, utan gör också att genomförandet av även de mest obehagliga sakerna kommer närmare. Till exempel, som en av källorna säger: "Gör en lista över specifika nästa steg för projekt som kräver mer än två åtgärder. " Ät en groda." Alla har små saker som de inte gillar, som tar mycket energi om de inte blir klara i tid. Be till exempel om förlåtelse eller skriv en plan för dagen. Ha en lista över dessa saker att göra och kryssa av en varje morgon. Pinarik-kalender: du kan ha en kalender med en nedräkning av dagarna i ditt liv (med den genomsnittliga förväntade livslängden) eller räkna ner till den inställda tidsfristen för att slutföra uppgiften. Försök att använda "strömbrytare" - saker som hjälper dig i ditt arbete: musik, en viss ritual (till exempel att dricka en kopp kaffe och sedan...), belöning (ät en godis efter att ha gjort något). Lär dig att säga "nej" och delegera uppgifter och ansvar." (källa: länk txt)För det andra är det viktigt att tydligt definiera prioriteringar. Att använda den så kallade kvadranten för att dela upp uppgifter i viktiga och brådskande hjälper till att avsätta tid för riktigt viktiga uppgifter och lära sig att säga "nej" till de saker som inte tillför något betydande värde. En av källorna rekommenderar: "Oviktigt brådskande - några telefonsamtal, brev, rapporter. Intressanta saker kan vara slöseri med tid...
Med den här kvadranten kan du svara på frågan: "Hur hittar jag tid för de viktigaste sakerna?" Minska antalet viktiga brådskande ärenden (från I till II). Att säga "nej" till brådskande oviktigt (avslag eller delegering). Viktigt – framåt (exempel). Planering: grundläggande principer. Ta dig tid att planera (5-10 minuter varje dag). 60 procent är planerat, resten är frihet. (källa: länk txt)Dessutom kan schemaläggningstid, även om det bara tar några minuter om dagen, öka effektiviteten avsevärt. Vid närmare reflektion ges ett exempel: "Den berömde engelske amiralen Nelson gjorde en gång ett uttalande som var dödligt för dagdrivare i hela världen: "Jag har min framgång att tacka för det faktum att jag aldrig har slösat bort en kvart i mitt liv." Tid slösas inte bort så mycket i timmar som i kvart – alla olyckor i vårt liv består av förlusten av dessa kvartal. Men om du strikt byter klass varje timme, blir det lättare att undvika förlusten av "kvarten" av en timme. Men vad kommer ut – regimen igen? Nej. Regimen planerar i förväg, och som vi har sett är det inte alla som lyckas med det. Alltför många olika vardagssituationer hindrar dig från att genomföra planen, och alla har inte tillräckligt med karaktär för att klara av dessa omständigheter." (källa: länk txt)Nyckeln till effektiv tidshantering ligger alltså i tydlig planering, att göra att göra-listor, använda ett prioriteringssystem och förmågan att delegera och överge sekundära uppgifter. Att använda dessa strategier hjälper inte bara till att strukturera din tid, utan också att spara energi för riktigt viktiga saker. Stödjande citat:"Gör en lista över specifika nästa steg för projekt som kräver mer än två åtgärder. " Ät en groda." Alla har små saker som de inte gillar, som tar mycket energi om de inte blir klara i tid. Be till exempel om förlåtelse eller skriv en plan för dagen. Ha en lista över dessa saker att göra och kryssa av en varje morgon. Pinarik-kalender: du kan ha en kalender med en nedräkning av dagarna i ditt liv (med den genomsnittliga förväntade livslängden) eller räkna ner till den inställda tidsfristen för att slutföra uppgiften. Försök att använda "strömbrytare" - saker som hjälper dig i ditt arbete: musik, en viss ritual (till exempel att dricka en kopp kaffe och sedan...), belöning (ät en godis efter att ha gjort något). Lär dig att säga "nej" och delegera uppgifter och ansvar." (källa: länk txt)"Oviktigt brådskande - några telefonsamtal, brev, rapporter. Intressanta saker kan vara slöseri med tid...
Med den här kvadranten kan du svara på frågan: "Hur hittar jag tid för de viktigaste sakerna?" Minska antalet viktiga brådskande ärenden (från I till II). Att säga "nej" till brådskande oviktigt (avslag eller delegering). Viktigt – framåt (exempel). Planering: grundläggande principer. Ta dig tid att planera (5-10 minuter varje dag). 60 procent är planerat, resten är frihet. (källa: länk txt)"Den berömde engelske amiralen Nelson gjorde en gång ett uttalande som var dödligt för dagdrivare i hela världen: "Jag har min framgång att tacka för det faktum att jag aldrig har slösat bort en kvart i mitt liv." Tid slösas inte bort så mycket i timmar som i kvart – alla olyckor i vårt liv består av förlusten av dessa kvartal. Men om du strikt byter klass varje timme, blir det lättare att undvika förlusten av "kvarten" av en timme. Men vad kommer ut – regimen igen? Nej. Regimen planerar i förväg, och som vi har sett är det inte alla som lyckas med det. Alltför många olika vardagssituationer hindrar dig från att genomföra planen, och alla har inte tillräckligt med karaktär för att klara av dessa omständigheter." (källa: länk txt)